Полное руководство по созданию привлекательных онлайн-мероприятий
Бизнес Оглавление
- Роль виртуальных событий в современном мире
- Предоставить доступные записи
- Включить субтитры
- Продолжительность виртуального мероприятия должна быть короче
- Предлагайте предложения с низкими билетами
- Объединяйте своих участников
- Предоставление физических пакетов
- Общайтесь со своими участниками
- Время для заключения
Роль виртуальных событий в современном мире
Конференции, вебинары и встречи переносятся в онлайн-холдинг. Теперь они называются виртуальными событиями. И в настоящее время они стали чрезвычайно популярными из-за ситуации, когда люди должны оставаться дома. Проводить онлайн-мероприятия можно с помощью таких приложений, как Zoom и Skype.
Было проведено исследование, которое показало, что примерно 80% пользователей присоединяются к онлайн-мероприятиям в образовательных целях. Это означает, что люди не хотят просто оставаться дома из-за пандемии; они намерены продолжать получать знания.
Если вы планируете создать виртуальное мероприятие, вам следует помнить о соблюдении соответствующего этикета. Самое главное, чтобы участники вашего виртуального мероприятия обладали тем же опытом, которым они обладали бы, если бы вы проводили локальное мероприятие.
Если вы хотите выделиться среди других организаторов мероприятий, вам следует проводить увлекательные виртуальные мероприятия. Чтобы помочь вам, мы подготовили полезные советы, которые заставят ваших участников оставаться на вашем онлайн-мероприятии до конца.
Предоставить доступные записи
Широко распространена практика обмена записями событий после самого события. Вы можете выделить страницу на своем сайте со всеми повторами событий. Те участники, которые не смогли посетить ваше мероприятие или пропустили некоторые его части, могут просто взять запись в любое время.
Вы можете делиться не только записанными видео ваших онлайн-мероприятий. Например, если вы решили провести виртуальное мероприятие через Zoom, лучший сервис транскрипции Zoom будет вам кстати. Вы можете преобразовать видео в текст и помочь своим участникам использовать этот текст для своих заметок.
Включить субтитры
Никогда не знаешь, какие участники присоединятся к твоему виртуальному мероприятию. Может быть, есть люди с проблемами слуха, или, может быть, люди присоединяются к вашему мероприятию, находясь в шумном месте. Возможна даже ситуация, когда иностранцы захотят посетить ваше мероприятие. Для таких людей вы можете создавать субтитры для своих онлайн-мероприятий.
Многие приложения, такие как Skype и Zoom, предлагают функцию преобразования речи в текст. Так что субтитры будут появляться во время ваших виртуальных мероприятий. В то время как профессиональные расшифровщики могут преобразовывать ваши записанные события в текст, функция преобразования речи в текст в Zoom и Skype обеспечивает автоматическую расшифровку. Это означает, что уровень точности будет не таким высоким, как у экспертов по транскрипции. Тем не менее, создание надписей представит вас как хорошего создателя мероприятия, показав, что вы учитываете потребности каждого участника.
Продолжительность виртуального мероприятия должна быть короче
Сложнее удерживать внимание участников, когда они присоединяются к виртуальным мероприятиям. Они могут легко отвлекаться на различные факторы. Вот почему по сравнению с личными мероприятиями онлайн-мероприятия должны быть короче.
Чтобы ваша аудитория была вовлечена в ваше мероприятие, рекомендуется сделать ваше мероприятие продолжительностью не более 4 часов. Это поможет вашим участникам сконцентрироваться на вашем контенте.
Предлагайте предложения с низкими билетами
Виртуальные мероприятия более выгодны для вас как для создателя мероприятия, потому что нет необходимости иметь определенные затраты. Например, если вы проводите очные мероприятия, вы должны платить как минимум за аренду помещения для этих мероприятий. Но если говорить об онлайн-мероприятиях, то их можно проводить, не выходя из дома.
Таким образом, вы даже можете предлагать бесплатные виртуальные платные мероприятия для своих участников. Если вы хотите показать ценность вашего онлайн-мероприятия, вы можете установить более низкую цену, чем если бы вы проводили мероприятие лично.
Объединяйте своих участников
Создание сообщества участников — неотъемлемая часть любого онлайн-мероприятия. Тем самым вы дадите возможность своим участникам познакомиться друг с другом. Они могут общаться друг с другом до и после ваших виртуальных мероприятий. Проще говоря, вы предоставляете единое онлайн-пространство своему сообществу. Это может привести к привлечению лояльных участников.
Вы также можете создавать опросы в этом сообществе перед проведением виртуальных мероприятий. Это поможет вам понять, что ваши участники ожидают получить от запланированного онлайн-мероприятия. Таким образом, можно заранее придумать более интересный контент.
Предоставление физических пакетов
Сложнее заставить ваших участников появляться на ваших виртуальных мероприятиях. Если вы создаете личные мероприятия, ваши участники, вероятно, забронируют авиабилеты, проживание, транспорт и т. д. Но они могут присоединиться к онлайн-мероприятиям, не выходя из дома и без каких-либо затрат. Мотивация посетить ваше виртуальное мероприятие может быть здесь.
Это только кажется, что на онлайн-мероприятия проще привлечь участников. Но на самом деле такие участники могут столкнуться с различными отвлекающими факторами. Вы можете отправлять напоминания по электронной почте или телефону. Вы также можете напомнить им о предстоящем виртуальном мероприятии в социальных сетях. Но иногда этого все же недостаточно.
В этом вам может помочь отправка физических подарков. Это вызовет восторг у участников. Практика показывает, что это работает эффективнее, чем любое электронное письмо или напоминание. Когда участники увидят вашу подарочную коробку, желание посетить ваше виртуальное мероприятие увеличится в два раза.
Общайтесь со своими участниками
Вы должны учитывать опыт ваших участников. Помимо интересного контента, вы можете нанять наиболее подходящего ведущего для своего виртуального мероприятия. Если вы хотите проводить свои мероприятия самостоятельно, вы можете добавить некоторые мероприятия, чтобы сделать эти мероприятия приятными. Простая викторина может помочь сделать ваше онлайн-мероприятие более привлекательным для участников.
Время для заключения
Никто не говорит, что проводить виртуальные мероприятия проще, чем очные. Вы также должны подумать об эффективных тактиках, чтобы удерживать внимание ваших участников и привлекать больше потенциальных посетителей.
Просто воспользуйтесь нашими советами по организации увлекательных виртуальных мероприятий. Ваши участники наверняка останутся довольны вашей интересной и продуманной подачей контента.
Поделиться: